របៀបដែលប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារសម្រួលការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា

នៅទូទាំងគ្រប់ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យាទេសភាពអាជីវកម្មបម្រើមុខងារសំខាន់ដែលជះឥទ្ធិពលដោយផ្ទាល់ដល់ដំណើរការរបស់អង្គការ និងការប្រឈមនឹងហានិភ័យ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យាដោយដៃអាចជាកិច្ចការដ៏គួរឱ្យភ័យខ្លាច ពោរពេញដោយភាពគ្មានប្រសិទ្ធភាព និងងាយនឹងមានកំហុស។



វាស្ថិតនៅចំណុចប្រសព្វនេះ ដែល ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ ចូលទៅក្នុងភាពច្របូកច្របល់ ដោយផ្តល់នូវដំណោះស្រាយដ៏ងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា។ DMS បែបនេះដែលលេចធ្លោជាមួយនឹងសមត្ថភាពពិសេសរបស់ខ្លួនក្នុងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យាគឺ Folderit ។



ថតឯកសារ៖ ជាដំណោះស្រាយតែមួយគត់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា

Folderit គឺជា DMS ដែលមានមូលដ្ឋានលើពពក ដែលផ្តល់ម្រួល ដំណើរការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា ។ វាផ្តល់នូវវេទិកាកណ្តាលសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារដែលទាក់ទងនឹងកិច្ចសន្យាទាំងអស់ ដោយលុបបំបាត់តម្រូវការសម្រាប់ទូដាក់ឯកសារ ឬឯកសារឌីជីថលដែលខ្ចាត់ខ្ចាយ។ មុខងារគ្រប់គ្រងកំណែរបស់ Folderit អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់តាមដាន និងគ្រប់គ្រងកំណែផ្សេងៗនៃកិច្ចសន្យា ដោយធានាបាននូវផ្លូវសវនកម្មច្បាស់លាស់ និងការចូលទៅកាន់កំណែចុ ទិញលេខទូរសព្ទ័នាំមុខ ងក្រោយបំផុត។ លើសពីនេះ ជួយសម្រួលដល់ការសហការគ្នាក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុមដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចចែករំលែកឯកសារបានយ៉ាងងាយស្រួល ចាត់ចែងកិច្ចការ និងតាមដានវឌ្ឍនភាពនៅក្នុងវេទិកា បង្កើនទំនាក់ទំនង និងប្រសិទ្ធភាព។ ជាចុងក្រោយ មុខងាររំលឹកដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Folderit ជួយអ្នកប្រើប្រាស់បន្តនៅលើថ្ងៃផុតកំណត់នៃកិច្ចសន្យា ការបន្ត និងព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗផ្សេងទៀត ដោយលុបបំបាត់ហានិភ័យនៃការបាត់កាលបរិច្ឆេទសំខាន់ៗ។



ការផ្ទុកកណ្តាល

លក្ខណៈសំខាន់មួយនៃ Folderit គឺសមត្ថភាពរបស់វាក្នុងការផ្តល់នូវ ការផ្ទុកកណ្តាល សម្រាប់ឯកសារដែលទាក់ទងនឹងកិច្ចសន្យាទាំងអស់។ នេះលុបបំបាត់តម្រូវការសម្រាប់ទូដាក់ឯកសារ ឬឯកសារឌីជីថលដែលខ្ចាត់ខ្ចាយ ដែលអាចពិបាកក្នុងការគ្រប់គ្រង និងងាយនឹងបាត់បង់ ឬខូចខាត។ ជាមួយនឹង Folderit កិច្ចសន្យា និងឯកសារពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងទីតាំងដែលមានសុវត្ថិភាពមួយ ដែលធ្វើឱ្យពួកគេអាចចូលប្រើបានយ៉ាងងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានការអនុញ្ញាត។





ការគ្រប់គ្រងកំណែ

មុខងារ គ្រប់គ្រងកំណែ របស់ Folderit គឺជាអត្ថប្រយោជន៍ដ៏សំខាន់មួយទៀតសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់តាមដាន និងគ្រប់គ្រងកំណែផ្សេងៗនៃកិច្ចសន្យា ដោយធានាថាកំណែចុងក្រោយបំផុតគឺតែងតែអាចចូលប្រើបាន។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសក្នុងការរក្សាផ្លូវសវនកម្មច្បាស់លាស់ ដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការអនុលោមភាព និងការដោះស្រាយវិវាទ។



កិច្ចសហការ

ការសហការគ្នាគឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា ហើយ Folderit សម្របសម្រួលវាដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ងាយស្រួលចែករំលែកឯកសារ និងផ្តល់ភារកិច្ចនៅក្នុងវេទិកា។ នេះបង្កើនការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុម ដែលនាំឱ្យបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងកាត់បន្ថយកំហុស។



ការរំលឹកដោយស្វ័យប្រវត្តិ

មុខងាររំលឹកដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Folderit គឺជាអត្ថប្រយោជន៍សំខាន់មួយទៀតសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា។ វា​ជួយ​អ្នក​ប្រើ​នៅ​លើ​កំពូល​នៃ​កាល​បរិច្ឆេទ​នៃ​កិច្ច​សន្យា ការ​បន្ត និង​ព្រឹត្តិការណ៍​សំខាន់ៗ​ផ្សេង​ទៀត។ តាមរយៈការដំឡើងការរំលឹកដោយស្វ័យប្រវត្តិ អ្នកប្រើប្រាស់អាចធានាបាននូវសកម្មភាពទាន់ពេលវេលា និងជៀសវាងហានិភ័យនៃការបាត់កាលបរិច្ឆេទសំខាន់ៗ។



សមត្ថភាពស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់

ជាចុងក្រោយ មុខងារ ស្វែងរក OCR កម្រិតខ្ពស់ របស់ Folderit អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់កំណត់ទីតាំងកិច្ចសន្យាជាក់លាក់ ឬព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅក្នុងឃ្លាំងឯកសារ។ មុខងារនេះមិនត្រឹមតែជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងបង្កើនផលិតភាពផងដែរ ដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ស្វែងរកព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការ ដោយមិនចាំបាច់រុះរើឯកសារជាច្រើន។